为落实集团公司关于整治形式主义突出问题为基层减负重点工作举措的通知要求,加快推进基层减负工作,资产公司经过调查研究,以“控文”“精文”为突破口,以“提质”“增效”为目标,在资产公司系统内开展了调整公文发文和完善公文处理等工作。
一是坚持问题导向,聚焦靶向用力。资产公司印发了《关于开展调整行政性公文发文工作的通知》,针对公文运转过程中存在的问题和短板,在认真调研的基础上,对公文模板、文种、签批和用印等进一步作了规范。同时,通知对发文模式的常态化运行和文件的质量提升也提出了量化指标,对各子公司的公文主责部门提出了明确要求。二是实现OA全覆盖,做好宣贯培训。资产公司协同系统工程师,用5个工作日,初步完成了下属公司OA系统全覆盖和系统的迁移工作,并对15家公司的OA系统进行测试和完善。出现问题及时同工程师沟通,进行调整和修补,保障了操作系统的稳定运行;制作培训材料,通过现场会议、网络会议、电话、远程等形式对本部及下属公司进行全面宣贯、培训和指导。三是完善管理办法,规范制度运行。资产公司结合本部和各子公司实际,进一步完善了《中节能资产经营有限公司公文管理办法》,对公文签发、发文署名、部门用印、办理时限等做了调整和完善。
由于措施得力,方法得当,培训到位,新调整的公文发放工作正在有条不紊地稳步推进,OA运转高效畅通,不仅做到了松绑减负的“减法”和“除法”,而且还实现了提质增效的“加法”和“乘法”。